Para controlar o estoque de toxina de verdade, não basta contar frasco: você precisa saber quantas unidades saíram em cada ponto aplicado, em qual paciente e de qual lote. No Simplu isso acontece sozinho. Você marca o ponto no mapa facial 3D e diz as unidades. O estoque baixa, o prontuário guarda e o lucro daquele procedimento se atualiza.
Deixa eu começar com uma pergunta. Quantas unidades de toxina entraram na paciente da terça passada? E de qual frasco saíram? Se a resposta foi "preciso procurar a ficha", isso é a regra, não a exceção.
Contar frasco não é controlar estoque
Contar frasco é como olhar a despensa e saber quantos pacotes de arroz você comprou, sem fazer ideia de quantas panelas saíram de cada um. No fim do mês você sabe o que entrou, mas não sabe para onde foi. E o que some, some calado.
Na harmonização isso pesa mais do que em qualquer outro lugar. O produto é caro, tem validade curta e cada rosto leva uma quantidade diferente. Duas aplicações de toxina no mesmo dia podem consumir doses bem distantes uma da outra. Sem registrar por unidade, o seu estoque é um chute com aparência de controle.
Cada ponto do rosto conta a história
É aqui que o mapa facial 3D muda o jogo. Em vez de anotar em uma ficha e torcer para entender a própria letra daqui a três meses, você marca no próprio rosto, na tela.
Você toca no ponto onde aplicou e diz quantas unidades entraram ali. O sistema já sabe qual produto é, de qual lote saiu e qual a validade, porque puxa tudo do estoque. Ponto a ponto, a sessão inteira fica desenhada, com a dose certa em cada região, sem uma área roubar da outra.
E tem um detalhe que salva o retorno: em qualquer ponto você deixa uma anotação. "Aqui ficou mais forte", "na próxima usar menos", "a paciente reclamou de peso na sobrancelha". Na consulta seguinte, aquele bilhete está lá, grudado no ponto exato, esperando por você. O retorno deixa de depender da sua memória.
O relatório que a paciente assina antes de ir embora
Quando a sessão fecha, esse mesmo mapa vira um relatório. O rosto com os pontos marcados, o produto, as unidades e o lote de cada aplicação. A paciente assina ali mesmo, pelo celular, antes de levantar da cadeira.
Isso não é burocracia, é proteção. Se um dia alguém perguntar o que foi aplicado, onde e com qual lote, a resposta está guardada e assinada, em vez de estar na sua memória ou em uma gaveta. É o que faz diferença no dia de uma fiscalização da Vigilância. E a paciente sai com a sensação de ter sido atendida por uma clínica séria, porque foi exatamente isso que aconteceu.
Toxina a mais é lucro a menos
Agora a parte que ninguém gosta de falar. Às vezes a gente aplica um pouco mais do que planejou. Uma unidade aqui, duas ali, para o resultado ficar redondo. Faz parte do trabalho, e muitas vezes é o que faz a paciente amar o rosto dela.
O problema nunca foi aplicar a mais. É aplicar a mais sem saber. Cada unidade extra saiu de um frasco que você pagou, e ela sai direto da sua margem, caladinha.
Com o estoque vinculado ao prontuário, o Simplu sabe exatamente quantas unidades entraram naquele atendimento e quanto elas custaram. O lucro daquele procedimento aparece com o número real, não com o número que você imaginou quando montou o preço. Se um procedimento vive estourando a dose, o sistema mostra, e aí você escolhe: ajusta o preço ou ajusta a mão.
Aplicar a mais faz parte. Aplicar a mais sem saber é o que come o seu lucro.
Vale para todos os procedimentos, não só para a toxina
E isso não fica só na toxina. No Simplu, o estoque vinculado ao prontuário e ao mapa facial 3D vale para todos os procedimentos da sua clínica: preenchimento com ácido hialurônico, bioestimulador de colágeno, fios, o que você fizer. Cada aplicação sai do estoque certo, fica registrada no rosto certo e entra na conta certa.
Na prática, é o fim de caçar ficha de papel para lembrar o que você fez na paciente. O histórico inteiro dela está a dois toques: o que foi aplicado, onde, quanto, de qual lote e em que dia. Você abre, olha e continua o tratamento de onde parou, com a paciente ainda sentada na sua frente.